как успевать больше. Тайм менеджмент или управление временем

как все успетьКак часто можно слышать от знакомых, да и самим произносить — работаю, кручусь, а ничего не успеваю.

Где бы взять лишнее время, которого так не хватает на работу, отдых и личную жизнь. Да и о здоровье неплохо бы позаботиться. Если вам не хватает времени, значит, вы его просто теряете и причина только в вас, в ваших поступках.

Как успевать больше?

Ситуация 1

«Ничего не успеваю, многое просто забываю, опаздываю на деловые встречи и личные свидания. На работе начальство критикует, друзья посмеиваются, а незаконченные дела все больше растут и множатся». За нехваткой времени и вечной спешкой может скрываться неорганизованность, нерешительность и просто лень.

Трудно выполнить работу в срок, если постоянно отвлекаться, если внимание рассеяно, если потакать своему настроению. Ведь с чего начинается день многих офисных работников. Многие даже не отдают себе отчет, сколько времени они проводят в социальных сетях. Многие уже начинают день, заходя в «Одноклассники», «в Контакте», или же активно общаются в чате. И это параллельно с основной работой. Если же отказаться от привычки одновременно работать и развлекать себя, то и работа будет выполнена качественно, да и времени заметно прибавится. Многие с удивлением замечали, что в то время, когда в офисе или дома не работал интернет, им удавалось сделать во много раз больше.

Посмотрите, не оттягиваете ли вы начало работы. Это надо отслеживать, особенно если работаете не в офисе, а дома. Такая раскачка может занимать не просто несколько минут, а от двух часов и до обеда. Вы просто заходите на любимый сайт, а потом удивляетесь, куда ушло время. Если в офисе вас как-то еще контролирует строгий начальник, то работая во фрилансе, надо ставить пред собой конкретные задачи и сроки их выполнения. А в качестве бонуса можно и посидеть «В Контакте» или на любимом форуме женщин вебмастеров.

Ситуация 2

«Ничего не успеваю, хотя прихожу всех раньше и ухожу всех позже. Контролирую всю работу и подчиненных. Весь офис на моих плечах «. Вы занимаете неплохую должность, но так устаете, что и жизнь не радует. Нередко человек сам же и создает ситуации, при которых ему приходится загружать себя делами и работой. Он старается держать все под контролем, он не только контролирует каждый шаг своих подчиненных, но и нередко делает и переделывает за ними работу. Подсознательно такой человек хочет чувствовать и показывать свою значимость, незаменимость.

Стоит ли тратить силы, чтобы казаться выглядеть деловитой, можно преуспевать и без этого. Прежде всего, ограничьте рамки рабочего времени. Не стоит приходить в офис первой, а уходить последней. Если ваши часы показывают конец рабочего дня — 18.00, то отложите все дела до завтра. Отведите рабочее время, для работы, а в остальное время никаких сверхурочных, никаких деловых звонков.

Не переделывайте за сотрудниками их работу. Если вас не устраивает качество, попросите переделать и впредь быть более ответственным. Но возможно вы недостаточно четко формулируете задания или меняете их по несколько раз на дню. Запишите в органайзере задания и сроки выполнения работы для каждого подчиненного. Выделите для себя несколько часов в неделю для хобби, увлечений, ухода за собой, и четко фиксируйте в своем ежедневнике эти часы.

Ситуация 3

Вы молодая мама и ничего не успеваете, в то время как другие за время отпуска по уходу за ребенком, успевают и шить, и вязать, ухаживать за ребенком, осваивать новые блюда, попробовать себя в копирайтинге, выучить еще один язык, пройти какие-нибудь курсы-онлайн. Что бы начать успевать больше, вечером перед отходом ко сну определите план дел на завтра. Это позволить не упустить ничего важного, закрутившись по хозяйству.

Все дела, задачи лучше разбивать на несколько мелких. Ребенок не всегда даст вам много времени, а так глядишь, часть дела уже выполнена. Не отказывайтесь от благ цивилизации. Посудомойка, микроволновая печь, мультиварка, пароварка и скороварка сэкономят и время и силы. Чистоту и порядок в доме нужно поддерживать ежедневно. При этом тратится минимум усилий, это лучше, чем тратить потом целый день на генеральную уборку. Освоив систему флай леди это делать совсем нетрудно.

Итак, чтобы понять, как больше успевать надо выяснить, на что уходит время. Нужно в течение нескольких дней записывать в блокнот буквально каждое дело, включая прием пищи и просмотр телепередач. Будьте честны пред собой отмечая начало и конец. Не отказывайтесь от помощи дома и на работе, даже если вам кажется, что вы бы сделали это лучше. Позволяйте себе отдыхать, отдохнувший и выспавшийся человек успеет сделать больше. Контролируйте время, проведенное в Интернете. Не запускайте программу skype в момент включения компьютера, подождите пока не выполните основную массу дел, ведь это общение крадет массу времени. Подумайте, как можно ускорить, автоматизировать процесс. Иногда, работают самые простые решения.

Тайм менеджмент или управление временем

Знакомая многим ситуация: вроде бы и времени достаточно, но дела делаются кое-как, или вообще стоят на месте, и вы ничего не успеваете. Как стать более организованной, чтобы хватало времени и на отдых и на работу.

Для этого разработана целая наука управления временем — тайм-менеджмент. Простые приемы управления временем помогут понять, куда утекают минуты и составить график, чтобы все успевать.

Знакомая ситуация: на работе вечный цейтнот и времени катастрофически не хватает. Приходится оставаться в офисе, чтобы доделать работу, в то время, как и минутки свободной не было за целый день, чтобы выпить чашечку кофе с коллегами. Чтобы время впустую не проходило важно правильно им распоряжаться.

Тайм менеджмент поможет планировать дела

Запишите то, что нужно сделать в первую очередь в ежедневник, вычеркивайте выполненное. Планируйте дела на завтра, переносите на следующий день, то, что не успели. Отдыхом пренебрегать не стоит, усталость плохой помощник. Когда вы сильно устаете, дела буксуют на месте. Лучше перенести их на утро. На свежую голову, работа пойдет быстрее. как планировать и управлять своим временем.

Тайм менеджмент поможет стать собраннее

Ежедневник поможет вспомнить о юбилее или дне рождения близких и друзей, чтобы выбрать заранее подарок, а не покупать впопыхах, лишь бы подарить что-нибудь.

А может быть, вы как раз любите планировать все дела, все они тщательно расписаны, но вот с выполнением задуманного вы как раз и не спешите. Составляя список дел, четко выделите приоритеты.

  • В первую очередь запишите, что нужно выполнить в первую очередь
  • во вторую, то, что не срочно, но необходимо,
  • затем срочные, но не слишком важные дела.
  • И напоследок, то, что выполнить желательно.

Выполняйте задуманное в такой последовательности. Тогда если и не сделаете некоторые мелочи, ничего страшного не случится.

Постоянные опоздания

тайм менеджментКак бы рано вы не вставали вы все равно опаздываете на работу или на встречи. С утра вы ищете разные мелочи, то ключ куда-то затерялся, то телефон. Постарайтесь исключить все ненужные хлопоты, с вечера соберите все необходимое, предусмотрите все мелочи, те, что занимают массу времени — от поисков перчаток до утреннего просмотра новостей.

Тайм менеджмент и уборка дома

Управление временем в домашнем хозяйстве Некоторые играючи справляются с домашним хозяйством. А у вас вечно все кувырком, то гора посуды в раковине, то все вещи не на своих местах. А если взять за правило уделять домашней работке всего по 15 минут в день можно успеть очень многое.

Некоторые дела занимают совсем немного времени, например, чтобы вымыть посуду, раковину или плиту нужно всего несколько минут, если конечно не откладывать их в долгий ящик. Управление временем в бытовых делах поможет выкроить время для отдыха с семьей, для совместных поездок в выходные дни. Если распределить домашние дела по дням недели и убирать согласно этого графика поддерживать порядок в доме станет намного легче.

Не откладывайте на потом

Еще одна вредная привычка — откладывать все на потом. Как бы ни хороши были планы, если их оттягивать до последнего, можно наделать массу ошибок. Если вы привыкли откладывать выполнение работы на потом, то разбейте работу на части. Пусть каждый день вам нужно будет выполнять какую-то часть работы. Запланируйте некоторый резерв времени, чтобы было время в запасе. Отмечайте ежедневно выполнение, хвалите и поощряйте себя. Некоторым лучше самое трудное выполнить вначале, а другие предпочтут сначала сделать легкую часть работы.

Как все успеть молодой маме

как успевать мамеЕще вчера вы с нетерпением ожидали появления на свет долгожданного малыша и представляли вашу первую встречу, а сегодня к вам в палату уже принесли маленький сверток, глядя на который вы не можете сдержать слез умиления…

С этой минуты вы можете навсегда забыть о своей спокойной жизни до…, потому что наступила новая эра после! Это и радует, и страшит одновременно. Вам будет очень сложно, но удовольствие от процесса перевесит все проблемы и трудности!

С того момента как вы с младенцем перешагнете порог вашего дома, ваша жизнь кардинально изменится. Появляется столько новых дел и обязанностей, что не знаешь с чего и начать в первую очередь, и как тут успеть справляться со всеми делами. Даже если вы никогда раньше не имели детей, и в принципе не знаете, как с ними обращаться, лучше вас ваше сокровище все равно никто не поймет и не обслужит.

Важный вывод, который вы должны будете усвоить, звучит приблизительно так: «Все успеть невозможно. Даже если очень захотеть». Из этого следует один, очень важный, вывод: займитесь своим главным предназначением – растить малыша. А все остальное делайте по мере сил. Малютке не нужна хорошая домохозяйка, но необходима доброжелательная и спокойная мама. Вы, конечно, можете все сделать сами: и поесть приготовить, и прибрать, и постирать — только к вечеру ваш малыш вместо мамочки увидит обессиленную тетю.

Не бойтесь делегировать свои полномочия. Пусть поесть приготовит кто-то из родных, а квартиру пропылесосит подружка, не вовремя заглянувшая на чай… Не надо стесняться. У вас и так на лице написано все о вашем «беспечном декретном отпуске».

Конечно, ваш муж вряд ли погладит белье лучше вас. Да и Бог с ним, с бельем. Оставьте хотя бы на время свой перфекционизм. Вы – лучшая хозяйка, но в долгосрочном отпуске.

Несомненно, ребенку нужен чистый воздух, но это вовсе не означает, что вы должны несколько раз в день надраивать полы в квартире, а во время детского сна отбывать наряд на кухне… Пожалейте своего ребенка! Мама должна быть спокойной, доброй и отдохнувшей.

Попытайтесь осознать для себя одну-единственную вещь — вашей жертвы никто не оценит. Если в доме подрастает карапуз, то постоянный «художественный беспорядок», царящий в комнатах, говорит лишь о том, что ребенок развивается нормально.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *